TPE & PME
Vous perdez du temps sur des tâches répétitives : devis, relances, suivi client.
- Audit gratuit de 30 minutes
- Automatisations sur-mesure (Make, n8n)
- Formation de vos équipes à l'IA
Automatisation · No-code · IA
Moins de tâches répétitives.
Plus de temps pour vos clients.
Optimeo Agency conçoit des systèmes d'automatisation et d'IA sur-mesure pour les TPE/PME, les agents immobiliers mandataires et les conciergeries — avec Make, n8n, Notion et Claude.
Basé à Vierzon — missions dans toute la France
Stack : Make · n8n · Notion · Brevo · Claude
📨 Demande reçue
→
Make traite
→
Notion à jour
Brevo relance
→
✅ Client informé
Exemple simplifié d'un enchaînement Make → Notion → Brevo, tel que déployé chez nos clients conciergerie et TPE.
Pour qui ?
Trois publics, trois façons de vous faire gagner du temps
Agents immobiliers mandataires
Centralisez vos leads et automatisez le suivi sans changer d'outils.
- Connexion Tally / Cal.com / HubSpot
- Relances automatiques par email & SMS
- Tableau de bord Notion clair
Conciergeries
Check-in, ménage, avis clients : structurez tout avec la méthode Scale Up.
- Programme d'accompagnement 6 mois
- Méthode des 4 leviers de l'automatisation
Programme phare
Scale Up Conciergerie
6 mois d'accompagnement pour structurer et automatiser votre conciergerie, avec une méthode pensée pour le secteur : la méthode des 4 leviers de l'Automatisation Conciergerie.
1
Centraliser
Un seul endroit pour vos réservations, votre ménage et vos échanges voyageurs.
2
Automatiser
Check-in, relances et demandes d'avis déclenchés sans intervention manuelle.
3
Déléguer
Des workflows clairs que votre équipe peut suivre sans vous.
4
Piloter
Un tableau de bord pour suivre l'activité en un coup d'œil.
Cohorte en cours de constitution
800€ TTC/ 6 mois
ou 4 × 200€ — sans frais
- ✓ Accompagnement individuel sur 6 mois
- ✓ Méthode des 4 leviers appliquée à votre activité
- ✓ Système Make / Notion / Brevo configuré avec vous
- ✓ Support direct entre les sessions
Garantie satisfait ou remboursé 30 jours
TPE & PME
Automatiser et former, sans jargon technique
Audit gratuit (30 min)
On identifie ensemble une tâche répétitive qui vous coûte du temps chaque semaine.
Automatisation sur-mesure
Devis, relances clients, suivi de dossiers : construit avec Make ou n8n, connecté à vos outils existants.
Formation IA pour vos équipes
Ateliers concrets pour que vos collaborateurs utilisent l'IA au quotidien, sans en avoir peur.
Accompagnement projet complet
Jusqu'au développement d'outils sur-mesure quand un simple automatisme ne suffit plus.
Ce que ça change concrètement
-70%
de tâches de relance manuelles
1 outil
central pour suivre l'activité
24/7
de traitement automatique des demandes
2-4 sem.
pour un premier système en place
Ordres de grandeur observés selon la complexité du projet — évalués ensemble lors de l'audit.
Exemples de missions
Le type de résultat qu'on construit ensemble
Conciergerie
Gestion des avis voyageurs
Relance automatique post-séjour par email et SMS, avec suivi centralisé dans Notion.
+5hlibérées par semaine sur le suivi client
Exemple illustratif du type de résultat visé — hors chiffres clients réels.
TPE — Artisanat
Devis générés automatiquement
Formulaire de demande connecté à un modèle de devis auto-rempli et envoyé par email.
-3jde délai moyen d'envoi de devis
Exemple illustratif du type de résultat visé — hors chiffres clients réels.
Immobilier
Suivi des leads mandataires
Centralisation des demandes de contact et séquence de relance automatique sur 10 jours.
0lead oublié dans le tableur
Exemple illustratif du type de résultat visé — hors chiffres clients réels.
Ces exemples illustrent les types de systèmes construits — les études de cas avec vos futurs clients viendront enrichir cette section.
Parlons de votre projet
Un projet, une question ?
Réservons 30 minutes.
Sans engagement — on regarde ensemble ce qui peut vous faire gagner du temps dès maintenant.